PowerPoint 2011 para Mac: cómo save como PDF y ocultar diapositivas ocultas?

Estoy usando Microsoft PowerPoint 2011 en una Mac. Cuando uso "Guardar como …" y elijo el formatting PDF, me gustaría un PDF que tenga todas las diapositivas, excepto las diapositivas marcadas como Ocultas en mi mazo de diapositivas. Pero siempre recibo todas las diapositivas en el PDF.

Este es un problema, por supuesto, porque las diapositivas ocultas están ocultas porque no están lists para su visualización pública.

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  • Creo que debería haber una opción para suprimir diapositivas ocultas, pero no puedo encontrar ninguna. Mis colegas que usan Windows parecen tener la opción en MS PowerPoint para Windows.

    Es posible suprimir diapositivas ocultas durante la printing … pero luego estoy a merced del formatting de printing, y el PDF contiene márgenes de printing que no puedo suprimir.

    ¿Alguien ha encontrado una solución para esto?


    Solución:

    Parece que no hay forma de hacer que "Guardar como PDF" salte las diapositivas ocultas en la versión Mac de Powerpoint.

    Por lo tanto, la solución alternativa es usar Imprimir en su lugar, e imprimir en PDF dentro de ese cuadro de dialog. Uno puede arreglar el problema del margen de esta manera:

    1. Abra el cuadro de dialog Imprimir.
    2. Haga clic en Page Setup... para elegir un tamaño de papel.
    3. Cambie el ancho y el alto para que coincida con el ancho y alto completo del papel que elija. Por ejemplo, si selecciona Tamaño carta, el ancho y la altura pnetworkingeterminados son 10 "x 7.5", por lo tanto, cámbielos a 11 "x 8.5".
    4. Ahora uno puede imprimir en papel o imprimir en PDF y get el sangrado completo, y las diapositivas ocultas permanecen ocultas.

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    En lugar de Guardar como … PDF, Imprimir -> "Guardar como PDF". Puede sortear los márgenes de printing configurando una impresora / presentación que no tiene márgenes, "sangrado completo".

    Algunos pasos importantes:

    1. Primero, vaya a Archivo -> Configuración de página y asegúrese de que tiene las dimensiones idénticas para el tamaño de papel pnetworkingeterminado en la impresora. En mi caso, es 8.5 x 11 pulgadas para papel de tamaño Carta. Lea atentamente el cuadro de dialog y select la opción que le permita establecer un tamaño más grande de lo que permita la impresora.

    2. En el cuadro de dialog de printing, asegúrese de que NO tiene marcada la casilla "Ajustar a papel".

    Ahora debería ver que la vista previa de printing en el cuadro de dialog de printing es borde a borde.

    Tenga en cuenta que la vista previa de impresión de mi 1 diapositiva muestra la sangría completa

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